Ketentuan Privasi Global

HR Evolution Inc. (selanjutnya disebut sebagai “Perusahaan”) dengan ini menetapkan Kebijakan Privasi ini (selanjutnya disebut sebagai “Kebijakan”) terkait pemrosesan informasi pribadi pada “CROSSY GLOBAL” (selanjutnya disebut sebagai “Layanan”), sebuah layanan platform untuk mempertemukan pencari kerja lintas batas dengan pemberi kerja dan afiliasinya, sebagaimana tercantum di bawah ini.

Dalam Kebijakan ini, “Informasi Pribadi” mengacu pada semua informasi yang berkaitan dengan orang perseorangan yang telah diidentifikasi atau dapat diidentifikasi. Orang perseorangan yang dapat diidentifikasi adalah orang yang dapat diidentifikasi, baik secara langsung maupun tidak langsung, dengan merujuk pada pengenal seperti nama, nomor identifikasi, data lokasi, pengenal daring, atau satu atau lebih faktor yang spesifik terhadap identitas fisik, fisiologis, genetik, mental, ekonomi, budaya, atau sosial dari orang perseorangan tersebut. Definisi “Informasi Pribadi” sesuai dengan undang-undang perlindungan data dan privasi yang berlaku (khususnya, “data pribadi” sebagaimana didefinisikan dalam Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) Uni Eropa dan Inggris).

Bab 1 dari Kebijakan ini memuat ketentuan yang berlaku tanpa memandang negara atau wilayah tempat tinggal individu, sedangkan Bab 2 dan bab-bab berikutnya memuat ketentuan yang khusus berlaku bagi negara atau wilayah tempat tinggal individu. Apabila terdapat pertentangan antara ketentuan yang tercantum dalam Bab 2 dan bab-bab berikutnya dengan ketentuan yang tercantum dalam Bab 1, maka ketentuan dalam Bab 2 dan bab-bab berikutnya yang akan berlaku. Selain itu, jika terjadi pertentangan antara Kebijakan ini dengan kebijakan atau ketentuan penggunaan lainnya, maka Kebijakan ini yang akan berlaku.

Dengan mengklik tombol untuk menyetujui Kebijakan ini, subjek data menegaskan bahwa mereka sepenuhnya memahami kebijakan, praktik, dan tujuan kami terkait pemrosesan informasi pribadi, dan dianggap telah menyetujui semua tujuan pemrosesan informasi pribadi yang dijelaskan di atas.

Bab 1 Hal-hal yang Berlaku bagi Semua Individu

1. Informasi tentang Pengendali Data

Kami mengumpulkan dan memproses data pribadi Anda sebagai pengendali data. Rincian mengenai perusahaan kami tercantum di bagian “Profil Perusahaan” di situs web kami (silakan lihat di sini).

2. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan

Jenis-jenis informasi pribadi yang kami kumpulkan adalah sebagai berikut.

  • Informasi Dasar Pelamar Kerja
    Informasi ini mencakup nama, ejaan fonetis, jenis kelamin, tanggal lahir, usia, kewarganegaraan/wilayah, negara tempat tinggal, kode pos, alamat, alamat email, nomor telepon, foto profil, informasi mengenai dokumen identitas resmi (paspor, kartu identitas, SIM, dll.), status tinggal, dan informasi kontak darurat.
  • Informasi Dasar tentang Pemberi Kerja dan Pihak Terkait
    Informasi ini mencakup nama perusahaan, nama perwakilan, nama narahubung, nama departemen, jabatan, kode pos, alamat, nomor telepon, alamat email, URL situs web perusahaan, negara/wilayah, deskripsi bisnis, informasi perizinan, Nomor Izin Usaha Penempatan Tenaga Kerja Berbayar (Paid Employment Placement Business License Number), Nomor Registrasi Organisasi Pendukung Terdaftar (Registered Support Organization Registration Number), dan Nomor Izin Organisasi Pengawas (Supervising Organization License Number).
  • Informasi Rekrutmen
    Informasi ini mencakup resume, riwayat pekerjaan, foto identitas, informasi perkenalan diri, jenis pekerjaan yang diinginkan, lokasi kerja yang diinginkan, gaji yang diinginkan, latar belakang pendidikan, riwayat pekerjaan, kualifikasi yang dimiliki, kemahiran bahasa, hasil Ujian Kemahiran Bahasa Jepang (Japanese Language Proficiency Test), hasil tes kemahiran bahasa, hasil Ujian Penilaian Pekerja Terampil Khusus (Specific Skilled Worker Assessment Test), hasil pemeriksaan kesehatan, evaluasi wawancara, informasi rekomendasi, informasi terkait status tinggal, akta keluarga, informasi lembaga pengirim, informasi organisasi pendukung terdaftar, informasi organisasi pengawas, dan informasi perusahaan tuan rumah.
  • Informasi Status dan Kinerja
    Informasi ini mencakup status pendaftaran keanggotaan, status verifikasi identitas, status lamaran kerja, riwayat, dan perkembangan; status seleksi (penyaringan dokumen, wawancara, tawaran pekerjaan, dll.); status kontak, riwayat, dan perkembangan dari pemberi kerja; riwayat pengiriman/penerimaan pesan; riwayat penggunaan layanan; hasil pencocokan; hasil penempatan; serta riwayat pertanyaan.
  • Informasi Pembayaran
    Informasi ini mencakup informasi kartu kredit, informasi rekening bank, informasi alamat penagihan, informasi faktur, riwayat pembayaran, riwayat penyelesaian, riwayat pengembalian dana, dan informasi biaya penggunaan.
  • Informasi Riwayat Aktivitas Daring
    Informasi ini mencakup tanggal dan waktu login, tanggal dan waktu akses, alamat IP, informasi cookie, informasi perangkat, informasi browser, informasi OS, riwayat penelusuran, riwayat pencarian, riwayat klik, riwayat aplikasi, riwayat penggunaan pesan, riwayat penayangan iklan, riwayat pembukaan email, informasi lokasi, informasi riwayat perilaku yang diperoleh menggunakan cookie dan teknologi serupa lainnya, pengenal online, alamat Protokol Internet, atau pengenal serupa lainnya.

Sumber informasi pribadi yang dikumpulkan oleh perusahaan kami adalah sebagai berikut.

  • Informasi yang Anda Berikan
    Ini mencakup informasi yang Anda berikan saat mengisi formulir di Layanan ini, atau saat berinteraksi dengan kami secara langsung, melalui telepon, email, atau cara lain.
  • Informasi yang dikumpulkan atau dihasilkan oleh kami
    Ini mencakup informasi tentang Anda yang dikumpulkan atau dihasilkan melalui teknologi otomatis seperti cookie pada Layanan dan interaksi lainnya.
  • Informasi yang Dikumpulkan dari Pihak Ketiga
    Kami dapat mengumpulkan informasi pribadi Anda dari penyedia layanan pihak ketiga, organisasi pengirim, organisasi pendukung pendaftaran, badan pengawas, perusahaan tuan rumah, dan sumber lain yang tersedia untuk umum.

3. Tujuan Penggunaan Data Pribadi

Tujuan dan dasar hukum pemrosesan data pribadi oleh kami adalah sebagai berikut.

Tujuan penggunaanDasar Hukum
  • Untuk menyediakan Layanan, termasuk pendaftaran, autentikasi pengguna selama penggunaan, dan pengelolaan informasi pengguna
  • Kebutuhan untuk melaksanakan perjanjian atau untuk mengambil langkah-langkah atas permintaan subjek data sebelum menandatangani perjanjian
  • Kebutuhan untuk mematuhi kewajiban hukum
  • Untuk menghubungi Anda jika diperlukan, termasuk untuk pemeliharaan dan pengumuman penting seperti perubahan pada Kebijakan ini atau Ketentuan Layanan
  • Untuk menanggapi masukan pengguna, pertanyaan, dan komunikasi lain terkait Layanan ini
  • Untuk melaporkan status penggunaan Layanan kepada pengguna
  • Untuk mengidentifikasi dan menolak layanan kepada pengguna yang melanggar Ketentuan Layanan atau mencoba menggunakan Layanan untuk tujuan penipuan atau yang tidak semestinya
  • Kepentingan sah kami (untuk operasi bisnis)
  • Kepatuhan terhadap kewajiban hukum
  • Pertukaran informasi pribadi antara pencari kerja, pemberi kerja, dan perwakilan masing-masing untuk tujuan pencocokan
  • Kepentingan sah kami (untuk operasional bisnis)
  • Persetujuan individu (jika diwajibkan oleh hukum yang berlaku)
  • Untuk meningkatkan dan menyempurnakan konten Layanan ini, atau untuk mengembangkan layanan baru
  • Untuk meminta kerja sama Anda dalam survei, wawancara, dan kegiatan lain yang terkait dengan layanan ini, untuk mengundang Anda berpartisipasi dalam berbagai acara, dan untuk melaporkan hasilnya
  • Kepentingan sah kami (untuk pengembangan layanan, peningkatan, dan operasi bisnis)
  • Untuk memberikan informasi mengenai Layanan ini (termasuk materi, fitur baru, pembaruan, dan kampanye) serta layanan lain yang kami tawarkan (termasuk melalui email, selebaran, dan surat langsung lainnya)
  • Untuk menyelidiki dan menganalisis riwayat penelusuran dan penggunaan layanan kami, serta menggunakan hasilnya untuk peningkatan dan pengembangan layanan kami serta penayangan iklan
  • Kepentingan sah kami (untuk tujuan melakukan kegiatan pemasaran)
  • Persetujuan individu (jika diwajibkan oleh hukum yang berlaku)

4. Jangka Waktu Penyimpanan Informasi Pribadi

Kami akan menyimpan informasi pribadi Anda selama jangka waktu yang diperlukan untuk mencapai tujuan pengumpulannya. Untuk menentukan jangka waktu penyimpanan yang tepat bagi informasi pribadi, kami akan mempertimbangkan tujuan pemrosesan, status hubungan kontrak, kewajiban penyimpanan berdasarkan undang-undang, kebutuhan untuk menanggapi tuntutan hukum, serta keadaan lain yang relevan.

5. Pengungkapan Informasi Pribadi kepada Pihak Ketiga

Informasi pribadi Anda dapat diberikan kepada pihak ketiga dalam keadaan tertentu yang dijelaskan di bawah ini.

  • Penyedia Layanan/Penasihat Profesional
    Untuk tujuan yang disebutkan dalam "3. Tujuan Penggunaan Informasi Pribadi," kami dapat mengungkapkan informasi pribadi yang tercantum dalam “2. Informasi Pribadi yang Kami Kumpulkan” (selanjutnya disebut “Informasi Pribadi”) kepada penyedia layanan dan penasihat profesional dalam kategori berikut. (a) Penyedia Layanan Infrastruktur dan TI (b) Agen pemasaran, periklanan, dan komunikasi (c) Auditor dan berbagai penasihat
  • Pencari Kerja, Pemberi Kerja, dan Pihak Terkait
    Untuk mendukung pencocokan bisnis, kami dapat mengungkapkan informasi pribadi ini kepada pencari kerja, pemberi kerja, dan pihak terkait mereka (agen penyalur tenaga kerja, agen pendukung pendaftaran, organisasi pengawas, dan perusahaan tuan rumah).
  • Pihak ketiga sebagaimana diwajibkan oleh hukum
    Dalam keadaan tertentu, kami mungkin diwajibkan untuk mengungkapkan informasi pribadi ini guna mematuhi kewajiban hukum atau peraturan (misalnya, kami mungkin diwajibkan untuk mengungkapkan informasi pribadi ini kepada kepolisian, otoritas pengatur, lembaga pemerintah, atau otoritas yudisial atau administratif).
  • Pihak Ketiga yang Terkait dengan Transfer Bisnis
    Kami dapat mengungkapkan informasi pribadi ini kepada pihak ketiga sehubungan dengan reorganisasi organisasi, restrukturisasi, merger, akuisisi, atau pengalihan aset, dengan syarat bahwa penerima setuju untuk menangani informasi pribadi tersebut sesuai dengan Kebijakan ini.
  • Mitra Bisnis
    Kami dapat mengungkapkan informasi pribadi ini kepada mitra bisnis penyedia layanan periklanan untuk tujuan memperkenalkan produk dan layanan, memberikan informasi kampanye, serta melaksanakan kegiatan periklanan, hubungan masyarakat, dan pemasaran lainnya.

6. Pengalihan Informasi Pribadi ke Luar Negeri

Mungkin diperlukan untuk mengalihkan informasi pribadi Anda ke yurisdiksi di luar negara atau wilayah tempat Anda tinggal. Kami akan melakukan pengalihan tersebut setelah mengambil langkah-langkah yang sesuai, seperti memastikan penetapan kesesuaian atau menyepakati klausul kontrak standar, sesuai dengan hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Jika Anda ingin mengetahui detail mengenai mekanisme spesifik untuk mengalihkan informasi pribadi ke luar negeri, silakan hubungi titik kontak yang tercantum pada Bagian 8 di bawah ini.

7. Hak-Hak Anda

Anda memiliki hak-hak berikut berdasarkan hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku:

  • Hak Akses
    Anda berhak meminta konfirmasi dari kami mengenai apakah data pribadi Anda sedang diproses, dan jika ya, untuk mengakses data pribadi tersebut. Anda berhak memperoleh salinan data pribadi yang sedang diproses.
  • Hak atas Perbaikan
    Anda berhak meminta kami untuk memperbaiki informasi pribadi yang tidak akurat atau tidak lengkap yang kami simpan mengenai Anda.
  • Hak atas Penghapusan
    Anda berhak meminta penghapusan informasi pribadi Anda yang diproses oleh kami. Namun, kami tidak berkewajiban untuk menghapus informasi tersebut jika penyimpanan diperlukan untuk mematuhi kewajiban hukum atau untuk menetapkan, melaksanakan, atau membela tuntutan hukum.
  • Hak atas Pembatasan Pemrosesan
    Anda berhak meminta kami untuk membatasi pemrosesan informasi pribadi Anda jika Anda yakin informasi tersebut tidak akurat, diproses secara melanggar hukum, atau tidak lagi diperlukan untuk tujuan spesifik pengumpulannya (kecuali jika penghapusan tidak mungkin dilakukan karena alasan hukum atau lainnya, atau jika Anda sendiri tidak menginginkan informasi tersebut dihapus).
  • Hak atas Portabilitas Data
    Anda berhak menerima informasi pribadi yang telah Anda berikan kepada kami, serta informasi pribadi apa pun yang kami miliki tentang Anda yang kami proses berdasarkan persetujuan Anda atau untuk memenuhi kontrak dengan Anda, dalam format elektronik yang terstruktur dan dapat dibaca mesin, serta mentransfer data tersebut ke pengendali data lain.
  • Hak untuk Menolak
    Apabila dasar hukum pemrosesan data pribadi kami didasarkan pada kepentingan sah, Anda berhak untuk menolak pemrosesan tersebut dengan mempertimbangkan keadaan khusus Anda. Kami akan tunduk pada penolakan Anda kecuali terdapat alasan sah untuk pemrosesan yang lebih diutamakan daripada kepentingan dan hak Anda, atau kecuali pemrosesan tersebut diperlukan untuk menetapkan, melaksanakan, atau membela tuntutan hukum.
  • Hak untuk Menarik Persetujuan
    Jika Anda telah memberikan persetujuan atas pemrosesan informasi pribadi Anda, Anda berhak untuk menarik persetujuan tersebut kapan saja, tanpa biaya. Hal ini termasuk hak untuk menolak menerima pesan pemasaran.
  • Hak untuk Mengajukan Keluhan
    Jika Anda yakin bahwa kami tidak mematuhi hukum perlindungan data yang berlaku, Anda berhak untuk mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data setempat sesuai dengan hukum yang berlaku.

Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi kami di alamat yang tercantum pada Bagian 8 di bawah ini. Harap diperhatikan bahwa untuk memastikan privasi dan keamanan Anda, kami mungkin meminta Anda untuk memberikan bukti identitas atau informasi tambahan. Kami akan berupaya semaksimal mungkin untuk menyediakan informasi yang diminta atau melakukan perubahan yang diminta sesuai dengan hukum yang berlaku.

8. Informasi Kontak

Jika Anda memiliki komentar, pertanyaan, keluhan, atau pertanyaan lain mengenai pemrosesan informasi pribadi, silakan hubungi kami menggunakan metode yang tercantum di bawah ini.

  • Informasi Kontak Kami
    Layanan Pertanyaan Mengenai Informasi Pribadi: B1F Toranomon Sanchome Building 3 Chome-1-1 Toranomon, Minato City, Tokyo HR Evolution Inc Personal Information Inquiry Desk privacy@hr-evolution.jp

9. Prosedur Perubahan Kebijakan Ini

Kami berhak memperbarui Kebijakan ini kapan saja. Jika kami melakukan perubahan, penambahan, atau penghapusan pada Kebijakan ini, kami akan memposting pemberitahuan di situs web kami.

Kebijakan ini terakhir diperbarui pada 1 Juli 2026.

Bab 2 Ketentuan yang Berlaku di India

Sehubungan dengan pemrosesan informasi pribadi individu yang berada di India, Bab ini berlaku sebagai tambahan atas Bab 1, sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Perlindungan Data India serta hukum dan peraturan perundang-undangan terkait lainnya. Apabila terdapat pertentangan antara ketentuan Bab 1 dan ketentuan Bab ini, maka ketentuan Bab ini yang berlaku.

1. Pembagian Informasi Pribadi Tanpa Persetujuan Individu

Informasi pribadi dapat dibagikan tanpa memperoleh persetujuan sebelumnya dari individu kepada lembaga pemerintah yang berwenang berdasarkan undang-undang untuk mengumpulkan informasi pribadi guna tujuan verifikasi identitas atau pencegahan, deteksi, penyelidikan, penuntutan, dan hukuman atas kejahatan, termasuk kejahatan siber.

Informasi pribadi dapat diungkapkan kepada pihak ketiga berdasarkan perintah yang dikeluarkan sesuai dengan hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku pada saat itu.

2. Kewajiban Anda sebagai Subjek Data

  • Saat menggunakan hak berdasarkan undang-undang setempat atau Kebijakan ini, Anda harus mematuhi semua hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku pada saat itu.
  • Anda dilarang menyamar sebagai orang lain saat memberikan informasi pribadi atau informasi pribadi sensitif untuk tujuan tertentu.
  • Saat memberikan informasi pribadi atau informasi pribadi sensitif dalam bentuk dokumen, pengenal unik, dokumen identitas, atau bukti alamat, individu dilarang menyembunyikan informasi material apa pun.
  • Saat menggunakan hak untuk perbaikan atau penghapusan, individu wajib hanya memberikan informasi yang dapat diverifikasi keasliannya.

3. Hak Tambahan Individu

  • Anda berhak mengajukan keluhan dan meminta ganti rugi terkait pelaksanaan kewajiban kami berdasarkan Kebijakan ini.
  • Anda berhak menunjuk individu lain untuk menggunakan hak-hak Anda berdasarkan Kebijakan ini atas nama Anda jika Anda meninggal dunia atau tidak mampu.
  • Anda berhak memperoleh ringkasan informasi pribadi yang sedang diproses dan kegiatan pemrosesan yang dilakukan sehubungan dengan informasi pribadi tersebut.

Bab 3 Ketentuan yang Berlaku di Indonesia

Sehubungan dengan pemrosesan informasi pribadi Subjek Data yang berlokasi di Indonesia, selain Bab 1, Bab ini berlaku sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Indonesia serta hukum dan peraturan perundang-undangan terkait lainnya. Apabila terdapat pertentangan antara ketentuan Bab 1 dan ketentuan Bab ini, maka ketentuan Bab ini yang berlaku.

1. Hak-hak Subjek Data

Apabila individu tersebut tunduk pada Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Indonesia serta hukum dan peraturan perundang-undangan terkait lainnya, maka ia memiliki hak-hak sebagai berikut.

  • Hak untuk memperoleh informasi mengenai identitas pihak yang meminta dan menggunakan data pribadi, dasar hukum, tujuan, dan pertanggungjawaban
  • Hak untuk menarik kembali persetujuan yang telah diberikan kepada Perusahaan terkait pemrosesan data pribadi. Perusahaan akan menghentikan pemrosesan data pribadi individu tersebut dalam waktu 3×24 jam.
  • Hak untuk melengkapi, memperbarui, dan/atau memperbaiki kesalahan atau ketidakakuratan dalam data pribadi mengenai subjek data, sesuai dengan tujuan pemrosesan data pribadi.
  • Hak untuk mengakses data pribadi subjek data dan memperoleh salinannya.
  • Hak untuk meminta agar data pribadi subjek data ditangguhkan, dihapus, dan/atau dimusnahkan.
  • Hak untuk menolak keputusan yang didasarkan pada pemrosesan otomatis, termasuk profilasi, yang menimbulkan dampak hukum terhadap subjek data atau secara signifikan memengaruhi subjek data.
  • Hak untuk menunda atau membatasi pemrosesan informasi pribadi sesuai dengan tujuan pemrosesan tersebut.
  • Hak untuk memperoleh dan/atau menggunakan informasi pribadi subjek data dari pengendali data dalam format yang terstruktur, umum digunakan, dan dapat dibaca oleh mesin.
  • Hak agar informasi pribadi subjek data disediakan atau dialihkan kepada pengendali data lain, dengan syarat sistem yang digunakan dapat berkomunikasi secara aman satu sama lain sesuai dengan prinsip-prinsip perlindungan informasi pribadi.
  • Hak-hak lain yang diberikan kepada subjek data berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Indonesia

Harap diperhatikan bahwa terdapat pengecualian yang mungkin berlaku terhadap hak-hak subjek data. Secara khusus, kepentingan tertentu yang berkaitan dengan pertahanan dan keamanan nasional, penegakan hukum, kepentingan umum, pengawasan sektor keuangan, statistik, dan penelitian ilmiah dapat dibatasi sesuai dengan hukum dan peraturan perundang-undangan perlindungan data pribadi Indonesia yang berlaku.

2. Pengalihan Data

Kami berkomitmen untuk menerapkan langkah-langkah keamanan dan perlindungan yang diperlukan guna menjaga keamanan informasi pribadi Anda sesuai dengan hukum dan peraturan perundang-undangan perlindungan informasi pribadi saat melakukan pengalihan data secara internasional. Sebelum mentransfer informasi pribadi ke luar Indonesia, kami akan memverifikasi bahwa negara penerima atau organisasi internasional tersebut memiliki tingkat perlindungan informasi pribadi yang setara atau lebih tinggi daripada yang diwajibkan oleh Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi Indonesia. Jika tingkat perlindungan tersebut tidak terjamin, kami akan memverifikasi bahwa langkah-langkah perlindungan informasi pribadi yang sesuai dan mengikat telah diterapkan. Jika persyaratan ini tidak terpenuhi, persetujuan sebelumnya dari individu yang bersangkutan akan diperlukan.

3. Penyimpanan Informasi Pribadi

Informasi pribadi individu yang disimpan di situs web kami dan sistem lain akan disimpan minimal lima tahun, kecuali hukum dan peraturan undang-undangan tertentu menetapkan periode penyimpanan yang berbeda.

4. Prosedur Pemberitahuan dalam Hal Terjadinya Pelanggaran Data Pribadi

Jika kami gagal melindungi informasi pribadi individu dan terjadi pelanggaran data pribadi, kami akan memberitahukan subjek data dan otoritas berwenang dalam waktu 3x24 jam sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Indonesia. Selain itu, dalam situasi tertentu yang ditentukan oleh Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Indonesia, kami juga dapat memberitahukan kepada masyarakat umum. Pemberitahuan tersebut akan mencakup informasi berikut:

  • Informasi pribadi yang bocor
  • Tanggal, waktu, dan metode pelanggaran data pribadi
  • Langkah-langkah yang kami ambil untuk menangani dan memulihkan dari pelanggaran data

5. Informasi Pribadi Anak-Anak

Dalam mengumpulkan informasi pribadi anak-anak, pemrosesan tersebut akan dilakukan secara tepat sesuai dengan hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Hal ini mencakup memperoleh persetujuan dari orang tua dan/atau wali jika diperlukan.

6. Penerapan terhadap Pelamar Kerja

Kebijakan ini berlaku bagi pelamar kerja di Indonesia, selain individu yang telah tercakup, seperti pengunjung situs web, pelanggan, pemasok, pemegang saham, dan mitra bisnis. Selama proses rekrutmen, kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan memproses informasi pribadi yang Anda berikan melalui platform lamaran, email, atau sarana lainnya. Informasi ini digunakan untuk tujuan mengevaluasi lamaran Anda, melakukan pemeriksaan latar belakang (sejauh diizinkan oleh hukum), dan mengelola proses rekrutmen.

Dengan mengirimkan lamaran, Anda menyetujui pemrosesan informasi pribadi Anda untuk tujuan-tujuan tersebut dan untuk tujuan lain yang tercantum dalam Kebijakan ini. Selain itu, Anda memberi wewenang kepada kami untuk meminta dan memperoleh informasi yang relevan dari pihak ketiga, seperti mantan pemberi kerja dan lembaga pendidikan, guna memverifikasi kualifikasi Anda, dan pihak ketiga tersebut dengan ini dibebaskan dari tanggung jawab sejauh diizinkan oleh hukum. Data Anda akan disimpan hanya selama periode yang diperlukan untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut atau selama periode yang diwajibkan oleh hukum.

Bab 4 Ketentuan yang Berlaku di Vietnam

Sehubungan dengan pemrosesan informasi pribadi individu yang berada di Vietnam, selain Bab 1, bab ini berlaku sesuai dengan ketentuan hukum dan peraturan perundang-undangan Vietnam mengenai perlindungan informasi pribadi. Selain itu, jika terdapat pertentangan antara ketentuan Bab 1 dan ketentuan bab ini, ketentuan bab ini yang akan berlaku.

1. Dasar Hukum Pemrosesan

Kami memproses informasi pribadi individu secara ketat sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Vietnam No. 91/2025/QH15 dan Keputusan No. 356/2025/ND-CP, yang mengatur rincian ketentuan tertentu dalam Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi serta langkah-langkah penegakannya, serta berdasarkan persetujuan individu.

Untuk kegiatan pemrosesan tertentu (termasuk, namun tidak terbatas pada, kegiatan pemasaran langsung), kami mengandalkan persetujuan subjek data. Ketika kami mengandalkan persetujuan, persetujuan tersebut harus bersifat eksplisit, diberikan secara sukarela, dan tulus, dan subjek data dapat menarik persetujuan tersebut kapan saja. Penarikan persetujuan tidak akan mempengaruhi keabsahan pemrosesan yang didasarkan pada persetujuan sebelum penarikan tersebut.

Selain kasus-kasus yang dibenarkan semata-mata oleh persetujuan individu, kami dapat memproses informasi pribadi: (i) untuk melindungi kehidupan, kesehatan, reputasi, kepribadian, hak-hak sah, atau kepentingan individu atau orang lain dalam keadaan darurat, atau untuk melindungi hak-hak sah dan kepentingan kami sendiri atau orang lain, atau kepentingan negara, lembaga, atau organisasi, dari pelanggaran dengan cara yang diperlukan; (ii) untuk mengatasi keadaan darurat, menghilangkan ancaman terhadap keamanan nasional (yang tidak sampai pada pengumuman keadaan darurat), mencegah atau menanggulangi kerusuhan atau terorisme, atau mencegah atau menanggulangi kejahatan atau pelanggaran hukum dan peraturan perundang-undangan; (iii) untuk berkontribusi pada kegiatan lembaga negara atau kegiatan administrasi negara sesuai dengan ketentuan hukum dan peraturan perundang-undangan; (iv) untuk memenuhi perjanjian dengan individu; atau (v) dalam kasus lain sesuai dengan ketentuan hukum dan peraturan perundang-undangan, kami diizinkan secara hukum untuk memproses informasi pribadi individu tanpa persetujuan sebelumnya dari individu tersebut.

2. Hak Subjek Data

  • Hak Akses
    Subjek data berhak mengakses informasi mengenai pemrosesan data pribadi mereka, kecuali ditentukan lain oleh hukum.
  • Hak untuk Memberikan Persetujuan
    Subjek data berhak memberikan persetujuan atau menolak pemrosesan data pribadi mereka, kecuali sebagaimana diatur oleh hukum.
  • Hak Akses (Lihat dan Perbaiki)
    Kecuali diatur lain oleh hukum, subjek data berhak untuk melihat, memperbaiki, atau meminta perbaikan data pribadi mereka.
  • Hak untuk Perbaikan atau Permohonan Perbaikan
    Kecuali diatur lain oleh hukum, subjek data berhak untuk memperbaiki data pribadi mereka atau meminta perbaikan data tersebut.
  • Hak untuk Menarik Persetujuan
    Kecuali diatur lain oleh hukum, subjek data berhak untuk menarik persetujuan mereka.
  • Hak atas Penghapusan
    Kecuali diatur lain oleh hukum, subjek data berhak menghapus informasi pribadi mereka atau meminta penghapusan informasi tersebut.
  • Hak untuk Membatasi Pemrosesan
    Kecuali diatur lain oleh hukum, subjek data berhak meminta pembatasan pemrosesan informasi pribadi mereka.
  • Hak untuk Meminta Penyediaan Data
    Kecuali ditentukan lain oleh hukum, subjek data berhak meminta pengendali atau pemroses informasi pribadi untuk memberikan informasi pribadi mereka kepada mereka.
  • Hak untuk Menolak Pemrosesan Data
    Kecuali ditentukan lain oleh hukum, subjek data berhak menolak pemrosesan informasi pribadi mereka oleh pengendali atau entitas yang mengelola atau memproses informasi pribadi, dengan tujuan menangguhkan atau membatasi pengungkapan informasi pribadi, atau menangguhkan atau membatasi penggunaannya untuk tujuan periklanan atau pemasaran.
  • Hak untuk Mengajukan Keluhan, Laporan, atau Gugatan
    Subjek data berhak mengajukan keluhan, membuat laporan, atau mengajukan gugatan sesuai dengan hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
  • Hak untuk Menuntut Ganti Rugi
    Kecuali jika disepakati lain oleh para pihak atau diatur lain oleh hukum, subjek data berhak menuntut ganti rugi sesuai dengan hukum jika terjadi pelanggaran terhadap hukum dan peraturan perundang-undangan mengenai perlindungan data pribadi mereka.
  • Hak untuk Membela Diri
    Subjek data berhak untuk melakukan pembelaan diri sesuai dengan Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, hukum dan peraturan perundang-undangan lain yang relevan, serta berhak meminta agar otoritas atau organisasi yang berwenang mengambil langkah-langkah untuk melindungi hak-hak sipil mereka sesuai dengan Pasal 11 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata.

3. Kewajiban Subjek Data

  • Perlindungan Informasi Pribadi Sendiri
  • Menghormati dan Melindungi Informasi Pribadi Orang Lain
  • Anda wajib memberikan informasi pribadi Anda secara lengkap dan akurat sesuai dengan ketentuan hukum dan peraturan perundang-undangan, perjanjian, atau persetujuan Anda atas pemrosesan informasi pribadi Anda
  • Mematuhi hukum dan peraturan perundang-undangan mengenai perlindungan informasi pribadi, serta berpartisipasi dalam pencegahan dan penanggulangan pelanggaran informasi pribadi

4. Pemrosesan Informasi Pribadi yang Sensitif

Perusahaan mengelola data yang berkaitan dengan ras atau asal etnis, gambar kartu identitas nasional, kondisi kesehatan, riwayat kriminal atau pelanggaran hukum, informasi kartu kredit, informasi rekening bank, riwayat pembayaran, serta informasi riwayat perilaku daring (tanggal dan waktu login, tanggal dan waktu akses, alamat IP, informasi cookie, informasi perangkat, informasi browser, informasi OS, riwayat penelusuran, riwayat pencarian, riwayat klik, riwayat aplikasi, riwayat penggunaan pesan, riwayat penayangan iklan, riwayat pembukaan email, informasi lokasi, informasi riwayat perilaku yang diperoleh menggunakan cookie atau teknologi serupa lainnya, pengenal daring, alamat Protokol Internet, atau pengenal serupa lainnya, dll.)

5. Informasi pribadi orang lain yang Anda berikan

Dalam keadaan tertentu, Anda mungkin diminta untuk memberikan informasi pribadi orang lain kepada kami (misalnya, kerabat dekat dan/atau tanggungan). Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa (i) subjek data sepenuhnya memahami semua hal yang tercantum dalam Kebijakan ini dan telah memberikan persetujuan yang penuh dan eksplisit atas pemrosesan dan pengalihan informasi pribadi mereka, serta (ii) Anda telah diberikan wewenang yang sah untuk memberikan informasi pribadi tersebut kepada kami dan telah diberi wewenang untuk menerima pemberitahuan privasi dan informasi relevan lainnya atas nama mereka.

6. Pemrosesan Informasi Pribadi Anak-Anak

Saat memproses informasi pribadi anak untuk tujuan mempublikasikan atau mengungkapkan informasi mengenai kehidupan pribadi atau rahasia pribadi anak tersebut, kami wajib memperoleh persetujuan dari anak tersebut jika usianya 7 tahun atau lebih, serta persetujuan dari orang tua atau wali anak tersebut sesuai dengan hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kami akan memverifikasi usia anak tersebut sebelum memproses informasi pribadinya.

Cari Lembaga Pendidikan (Lembaga Pengirim)

Negara asal tenaga kerja

Status tinggal

Industri / Jenis Pekerjaan

Silakan pilih status izin tinggal anda

Tempat Kerja (Negara)